CYPHER Learning Reviews

We use CYPHER Learning as the core of our online learning platform. We are using it not only to deliver training courses for our customers but also for our employees.  

CYPHER Learning was the key enabler in transforming our traditional classroom-based training services to a fully digital online service providing more options to our customers and, at the same time, providing better insights to us.

With help of online training, we can directly access our customers worldwide and get instant feedback about our own performance as well. 

MATRLIX LMS offers plenty of customization options, so we managed to brand it as our own storefront for training services. Via API connection, we managed to integrate it into our company business systems.

CYPHER Learning is capable of supporting the administration, delivery, and management of all kinds of training activities, including online self-paced, online trainer-led, online hybrid, and classroom trainer-led courses. We also use it to deliver certification exam tests and distribute e-books with great success.

The in-depth reporting feature of CYPHER Learning enables us to better understand the training needs of our customers and monitor the performance of our training services.

Gamification is a great tool for inspiring registered users to remain active and learn more.

We have a huge user base and a large number of courses in our catalog, so there is always room for improving catalog screen loading times.

Due to the complexity of our business, we would welcome more options for access rights management.

It could offer more configuration options for e-commerce and be more flexible in product portfolio presentations.  

We have been using CYPHER Learning as an online learning platform since 2020.

It is a tool that the university bought as the main platform to provide tools, call lists, upload content, and tasks as well as for synchronous and asynchronous teaching tools, e.g., forums and debates.

We created our own program to help us gather information based on skills and commitments. CYPHER Learning helps us to synchronize all the data.

We have had meetings in addition to our training. This way, the university knows if the purchase of the platform has been beneficial for teachers and students. The vast majority have evaluated the use of the platform as excellent and very positively. There were some older people who said that they had difficulty because of their low digital skills, which it forced them to update. In the graduate and postgraduate courses where there are older people, they are also forced to study and learn the platform.

CYPHER Learning has helped by providing a variety of activities to help students get engaged, developing their independence and higher-order thinking skills. The solution feeds these qualities. If students do not know how to upload a file, or they have doubts, then they can manage to learn on their own. This makes them continue being curious to discover the platform.

With CYPHER Learning, we have been able to save costs. Everything is digital so we have no need for printed materials. CYPHER Learning allows us to use links or codes where we can access PDF books, YouTube, or our own library, which makes it easier and saves a lot.

I find it very valuable. When a young person cannot participate in a postgraduate course because he needs to work in order to earn money and cannot go to face-to-face classes, they can instead upload their material which others did in person. A folder is opened for them where they can upload the presentation content. Not everyone can always be in face-to-face classes, so instead they have the opportunity to upload the materials to the platform.

During the pandemic, virtual learning was the only way. At the same time, it forced us to train ourselves in automation, which makes any tool simple, including CYPHER Learning. Now, there is a democratization of information and students have access to everything that a teacher can give them.

CYPHER Learning's adaptive learning is excellent for helping provide students personalized content based on their goals and performance. All the content that I offer as a teacher is available to students, e.g., welcome messages, units created, and different sections. Due to the university's requirements, it has to be attractive, creative, and original so a young student will have the opportunity to learn my subject in a pleasant, professional way. CYPHER Learning requires professionalism from a creator of creative, updated content. This way, young people can explore and enjoy a subject.

CYPHER Learning is the main way to communicate with students. In CYPHER Learning, everything is recorded, including messages about tasks. I like that the messages are registered in the system. This way, I can keep track of students' efforts. We have a WhatsApp group and students also have my email, but I ask them to communicate through CYPHER Learning. The university administrators review teachers' data through CYPHER Learning. So, in case of any complaints, everything is registered there.

There is a section where you can create games and tools. I don't know if it is because I didn't have the training, but I couldn't use the gamification tools. I would like them to create a link with a tutorial explaining how to do this from the platform.

It seems like there is now more personnel in charge of training teachers. There are now people who are playing the role of instructors, so there are even more personnel working on the platform than before.

I have been using it since 2020.

It is a very well-made, stable tool. It is constantly updated and allows you to follow your work.

We are using it for postgraduate studies about any subject. It is being used for practically everything. It is a tool for evaluations, content, and work.

We also have training days all the time. People constantly support us regarding the platform. We have phone numbers if we need to call support. 

I have never used CYPHER Learning technical support. I always go to the university trainers who always seem to know how to help. I would rate the technical support as 8.5 out of 10.

Positive

Since the pandemic started, we have always used CYPHER Learning. Before acquiring it, we only used Zoom or Google Meeting. However, CYPHER Learning was very much needed for information and qualification purposes.

We received training. It was not difficult because they explained it to us step-by-step. They even told us to open CYPHER Learning and try everything to find out what we least understood. The trainers that the university hired have helped us a lot. We can always call them and ask for support.

It didn't take me long to order my material in the system.

The university hired trainers who taught us all the basics, then divided us into small groups. That is how they implemented the platform in our institution.

There is a main instructor and five other people who constantly send us messages asking us if we are having difficulties or notifying us about a training meeting in the pedagogical area.

This same instructor also made very good video tutorials.

CYPHER Learning has helped us save time on intervention strategies for students, especially those who need guidance. The way that the solution is programmed means that we have our own library with contents. This allows us to be sure that all the work is well-organized, which saves us a lot of time.

We have seen savings in that administrative work when preparing content, qualifications, and basically everything related to teaching. CYPHER Learning allows us to store all our content, helping us be able to grade tasks and assignments. Reaching out for assistance is also much easier.

I don't know any other platforms, so I can't compare them, but practically CYPHER Learning is a very good platform.

It is a good, clear platform that allows you to use teaching tools. In general, CYPHER Learning is an excellent tool for both teachers and students.

Digitally, CYPHER Learning offers you various ways of learning. I have used videos or movie links in a forum so students can debate or have a discussion including their opinions. They enjoy the idea of a debate. Sometimes, students find creative ways to communicate, e.g., uploading their homework with a video that they made on their own. However, I haven't managed to create a game on CYPHER Learning yet.

The most important thing that CYPHER Learning taught me was to be schematic and ordered, increasing my logic skills. It also taught me to be creative and that you never stop learning and exploring.

I would rate the solution as 10 out of 10.

Foreign Language: (Spanish)

¿Cuál es nuestra razón de uso principal?

Es una herramienta que la universidad compró como plataforma principal para proporcionar herramientas, listas de llamadas, cargar contenido y tareas, así como herramientas de enseñanza sincrónica y asincrónica, por ejemplo, foros y debates.

¿Cómo ha ayudado a mi organización?

Creamos nuestro propio programa para ayudarnos a recopilar información basada en habilidades y compromisos. CYPHER Learning nos ayuda a sincronizar todos los datos.

Hemos tenido reuniones además de nuestra capacitación. De esta forma, la universidad sabe si la compra de la plataforma ha sido beneficiosa para profesores y alumnos. La gran mayoría ha valorado el uso de la plataforma como excelente y muy positivo. Hubo algunas personas mayores de edad que dijeron que tenían dificultad por su bajo nivel digital esto los obligó a actualizarse. En los cursos de grado y posgrado donde hay estudiantes mayores de edad también se ven obligados a estudiar y aprender la plataforma.

CYPHER Learning ha ayudado al proporcionar una variedad de actividades que ayudan a los estudiantes a participar, desarrollar su independencia y habilidades de pensamiento de orden superior, La solución alimenta estas cualidades. Si los estudiantes no saben cómo cargar un archivo, o tienen dudas, entonces pueden optar por intentar y aprender de manera independiente. Esto hace que sigan teniendo curiosidad por descubrir la plataforma.

Con CYPHER Learning hemos podido ahorrar costes. Todo es digital, por lo que no necesitamos materiales impresos. CYPHER Learning nos permite usar enlaces o códigos donde podemos acceder a libros en PDF, YouTube o nuestra propia biblioteca, lo que facilita y ahorra mucho.

¿Qué es lo más valioso?

En mi opinión la plataforma ayuda mucho a los alumnos de bajos recursos, Cuando un joven no puede participar en un posgrado porque necesita trabajar para ganar dinero y no puede ir a clases presenciales, puede subir su material que otros hicieron en persona. Simplemente se les abre una carpeta donde pueden cargar el contenido de la presentación. No todos pueden estar siempre en clases presenciales, por lo que tienen la oportunidad de subir los materiales a la plataforma, esto es muy valioso para mi.

Durante la pandemia, el aprendizaje virtual era la única forma. Al mismo tiempo, nos obligó a formarnos en la automatización, lo que hace que cualquier herramienta sea sencilla, incluida CYPHER Learning. Ahora, hay una democratización de la información y los estudiantes tienen acceso a todo lo que el docente les puede dar.

El aprendizaje adaptativo de CYPHER Learning es excelente para ayudar a proporcionar a los estudiantes contenido personalizado en función de sus objetivos y rendimiento. Todo el contenido que ofrezco como docente está disponible para los estudiantes, por ejemplo, mensajes de bienvenida, unidades creadas y diferentes secciones. Debido a los requisitos de la universidad el contenido tiene que ser atractivo, creativo y original para que el estudiante tenga la oportunidad de aprender mi materia de una manera amena y profesional. CYPHER Learning requiere profesionalidad de parte del docente, nos da la oportunidad de ser creadores de contenido creativo y actualizado. De esta manera, los estudiantes pueden explorar y disfrutar del tema en clase.

CYPHER Learning es la principal forma de comunicarse con los estudiantes. En CYPHER Learning, todo queda registrado, incluidos los mensajes sobre las tareas. Me gusta que los mensajes siempre están registrados en el sistema. De esta manera, puedo realizar un seguimiento de los rendimientos de los estudiantes. Tenemos un grupo de WhatsApp y los alumnos también tienen mi correo, pero les pido que se comuniquen por CYPHER Learning. Los administradores de la universidad revisan los datos de los profesores a través de CYPHER Learning. Entonces, en caso de cualquier queja, todo queda registrado allí.

¿Qué necesita mejorar?

Hay una sección donde puedes crear juegos y herramientas. No sé si es porque no tuve la formación, pero no pude usar las herramientas de gamificación. Me gustaría que crearan un enlace con un tutorial explicando cómo hacer esto desde la plataforma.

Parece que ahora hay más personal a cargo de capacitar a los maestros. Ahora hay personas que están desempeñando el papel de instructores, por lo que hay incluso más personal trabajando en la plataforma que antes.

¿Por cuánto tiempo he usado la solución?

Lo uso desde 2020.

¿Qué pienso sobre la estabilidad de la solución?

Es una herramienta muy bien hecha y estable. Se actualiza constantemente y te permite seguir tu trabajo de manera profesional.

¿Qué opino de la escalabilidad de la solución?

Lo estamos utilizando para estudios de posgrado sobre cualquier materia. Se está utilizando para prácticamente todo. Es una herramienta de evaluación, contenido y trabajo.

¿Cómo es el servicio de atención al cliente y el soporte?

Tenemos días de capacitación constantemente. Nuestro equipo tecnico nos apoya seguidamente con respecto a la plataforma. Tenemos números de teléfono si necesitamos llamar al soporte.

Nunca he utilizado el soporte técnico de CYPHER Learning. Siempre acudo a los formadores universitarios que siempre parecen saber cómo ayudar. Calificaría el soporte técnico como 8.5 de 10.

¿Cómo calificaría el servicio y soporte al cliente?

Positivo

¿Qué plataforma usé anteriormente y por qué cambié?

Desde que comenzó la pandemia, siempre hemos usado CYPHER Learning. Antes de adquirirlo, solo usábamos Zoom o Google Meeting. Sin embargo, CYPHER Learning era muy necesario para fines de información y calificación.

¿Cómo fue la configuración inicial?

Recibimos capacitación. No fue difícil porque nos lo explicaron paso a paso. Incluso nos dijeron que abriéramos CYPHER Learning y que abrieramos todas las pestañas para descubrir qué era lo que menos entendíamos. Los formadores que contrató la universidad nos han ayudado mucho. Siempre podemos llamarlos y pedir apoyo.

No tardé mucho en ordenar mi material en el sistema.

¿Y el equipo de implementación?

La universidad contrató entrenadores que nos enseñaron todos los conceptos básicos y luego nos dividieron en pequeños grupos. Fue así como implementaron la plataforma en nuestra institución.

Hay un instructor principal y otras cinco personas que constantemente nos envían mensajes preguntándonos si tenemos dificultades o avisándonos de una reunión de capacitación en el área pedagógica.

Este mismo instructor también hizo muy buenos videos tutoriales.

¿Cuál fue nuestro Retorno de Inversión?

CYPHER Learning nos ha ayudado a ahorrar tiempo en estrategias de intervención para estudiantes, especialmente para aquellos que necesitan orientación. La forma en que está programada la plataforma hace que tengamos nuestra propia biblioteca con contenidos. Esto nos permite estar seguros de que todo el trabajo está bien organizado, lo que nos ahorra mucho tiempo.

Hemos visto ahorros en el trabajo administrativo a la hora de preparar contenidos, titulaciones y básicamente todo lo relacionado con la docencia. CYPHER Learning nos permite almacenar todo nuestro contenido, ayudándonos a poder calificar tareas y asignaciones. Solicitar ayuda también es mucho más fácil.

¿Qué otras plataformas evalué?

No conozco ninguna otra plataforma, así que no puedo compararlas, pero prácticamente CYPHER Learning es una muy buena plataforma.

¿Qué otro consejo tengo?

Es una plataforma buena y clara que te permite usar herramientas de enseñanza. En general, CYPHER Learning es una excelente herramienta tanto para profesores como para estudiantes.

Digitalmente, CYPHER Learning te ofrece diversas formas de aprender. He usado videos o enlaces de películas en un foro para que los estudiantes puedan debatir o tener una discusión incluyendo sus opiniones. Les gusta la idea de los debates. A veces, los estudiantes encuentran formas creativas de comunicarse, por ejemplo, cargando su tarea con un video que hicieron ellos mismos. Sin embargo, aún no he logrado crear un juego en CYPHER Learning.

Lo más importante que me enseñó CYPHER Learning fue a ser esquemática y ordenada, aumentando mis habilidades lógicas. También me enseñó a ser creativa ya que nunca dejas de aprender y explorar.

Calificaría la solución con un 10 sobre 10.

We use it for teaching online.

The students have begun to use the platform, above all, because it also allows them to join libraries instead of searching for bibliographic references on Google. They make use of the libraries and that has facilitated academic activity. That is an area that has been exploited effectively in our university.

CYPHER Learning has saved us time on intervention strategies for students, especially those who need guidance. It has saved us approximately 30 percent compared to other methods, especially because of how intuitive the platform is.

Another benefit is the time saved on administrative work, such as grades, filling out reports, and student control. Having these things automated instead of doing them manually results in very considerable time savings. If I did those things manually in half an hour, with CYPHER Learning I do them in five minutes.

It also saves on printing costs. It enables you to do everything in a digital format. You prepare something, put it in a PDF, and send it by email. It makes things much easier for you.

We use it mostly as a repository for study materials, the tasks to be carried out,  and to allow students to publish their documents, the area of ​​qualifications, and feedback.

One of the features that is very good is the automation for setting trigger rules that show or hide specific class sections or assignments. We have it based on mosaics and it is very intuitive. We immediately find what we want. What we call "Unit Zero" is where the manuals, et cetera are located. Each unit, in turn, has another group of mosaics where units and tasks are broken down.

The adaptive learning for providing students with personalized content based on their goals and performance is also good. Because I started in online education two years ago, I am very used to it.

One area that needs improvement is the feedback box. In our case, the space  for it is in the right-hand menu but with little margin width. That makes it very difficult for us to fully visualize what we are writing. It would be a great help if they would give us 150 points of width to effectively see the area where we are writing.

Also, I would like to see better integration of the platform with Zoom or Meet so that programming of video conferences would be much more interactive within those platforms. Currently, if we have to do a conference in Zoom or Meet, we have to leave the platform because we cannot do so directly within it.

Another point for improvement is the integration with other platforms, especially because students and teachers are already familiar with other platforms. Sometimes, they have a lot of material in one of those other platforms and when integrating it with CYPHER Learning, the formats and instructions do not match, and that can affect their performance levels. Integration with other file-sharing platforms needs to be exploited.

I have been using CYPHER Learning for about three years.

So far, my impression of its stability has been positive. There have been very few crashes, and many of them have been due to internet bandwidth rather than system failures. On occasion, when refreshing the database, some content has been lost but that has been very sporadic and infrequent.

Scaling has been handled as needed, but there is still a lot to explore because it has not been used to 100 percent of its capacity. Our requirements themselves are what make us increase our use of the solution, little by little.

It is very underutilized because students limit themselves to uploading their files to it, but they do not make effective use of it because the university was designed to be face-to-face. The vast majority of students do not accept working online, except for the delivery of files. While I have experience with it and have seen many of its functions, the students are not used to it. In that sense, the platform has been very neglected.

We have approximately 6,000 people who use it, including teachers, students, academic coordinators, campus directors, managers, and site administrators. It has not decreased the number of people we need to administrate our educational center.

On the occasions that I have requested help, the response has been fast. It has taken approximately one or two hours.

Positive

This is our first such solution. Because of the pandemic, we were forced to teach classes online. Our university was designed to be 100 percent face-to-face, so the platform had to be enabled to teach classes during the pandemic.

The initial setup was complex due to its design, because it is different from other platforms. It seems complex when it is unknown, but within three hours you can learn the basics.

Our setup took about three hours. It gives us a web page with an https address and that is where the login is.

In terms of deployment and maintenance, there are three roles: one that uploads the content, one that establishes the parameters of action, and one that manages the platform.

I think it is important to maintain the 30-day trial policy. Perhaps there could be individual licenses for teachers so that they could better exploit and learn how to use the platform. If teachers were encouraged to create their own courses and given an economically attractive license, I feel that there would be an opportunity to have it used more widely. Individual teachers could be encouraged to create their own courses and not depend so much on the formal educational centers.

The ability to communicate with students using CYPHER Learning is very poor. There is a lot of ignorance about the platform, and the vast majority of our teachers were also not used to working online. Many of them do not know how to enable or disable students, how to register them, or how to modify delivery dates. That is not a problem with the platform, it is a lack of teacher training.

CYPHER Learning provides activities to help students get engaged with their learning and develop higher-order thinking skills. However, the teachers limit themselves to a series of activities that are traditional and they have not explored the richness of the features. Most do not go beyond the common essay and the forum becomes a very mechanical database. The wikis are largely forgotten because professors are not used to working this way. They have had to force themselves to teach online without knowing how to do so. Again this is a lack of teacher training, not an issue with the platform.

The gamified learning environment for helping with teaching and learning is a positive. There are areas for improvement, especially in the feedback field, but it is a matter of site design. Overall, I am very positive about the platform. You will master it in a short period of time.

It is a product that is worth it, once you learn how to handle it. There are no limits with it. On the contrary, it gives you the possibility of opening up, increasing, and deepening student learning. You can increase the type and number of activities within the platform beyond the traditional ones used in the face-to-face system.

Foreign Language: (Spanish)

¿Cuál es nuestra razón de uso principal?

Lo usamos para enseñar en línea.

¿Cómo ha ayudado a mi organización?

Los alumnos han comenzado a utilizar la plataforma, sobre todo, porque también les permite unirse a las bibliotecas en lugar de buscar referencias bibliográficas en Google. Hacen uso de las bibliotecas y eso ha facilitado la actividad académica. Esa es un área que ha sido explotada de manera efectiva en nuestra universidad.

CYPHER Learning nos ha ahorrado tiempo en estrategias de intervención para estudiantes, especialmente aquellos que necesitan orientación. Nos ha ahorrado aproximadamente un 30 por ciento en comparación con otros métodos, especialmente por lo intuitiva que es la plataforma.

Otro beneficio es el ahorro de tiempo en el trabajo administrativo, como calificaciones, llenado de informes y control de estudiantes. Tener estas cosas automatizadas en lugar de hacerlo manualmente da como resultado un ahorro de tiempo muy considerable. Si esas cosas las hacía manualmente en media hora, con CYPHER Learning las hago en cinco minutos.

También ahorra en costes de impresión. Te permite hacer todo en formato digital. Preparas algo, lo pones en un PDF y lo envías por correo electrónico. Te facilita mucho las cosas.

¿Qué es lo más valioso?

Lo usamos mayormente como repositorio de materiales de estudio, las tareas a realizar, y para permitir a los estudiantes publicar sus documentos, el área de calificaciones y retroalimentación.

Una de las características que es muy buena es la automatización para establecer reglas de activación que muestren u oculten secciones o tareas de clase específicas. Lo tenemos a base de mosaicos y es muy intuitivo. Inmediatamente encontramos lo que buscamos. Lo que llamamos "Unidad Cero" es donde se encuentran los manuales, etcétera. Cada unidad, a su vez, tiene otro grupo de mosaicos donde se desglosan unidades y tareas.

El aprendizaje adaptativo para proporcionar a los estudiantes contenido personalizado en función de sus objetivos y rendimiento también es bueno. Debido a que comencé en la educación en línea hace dos años, estoy muy acostumbrado.

¿Qué necesita mejorar?

Un área que necesita mejoras es el cuadro de comentarios. En nuestro caso, el espacio para ello está en el menú de la derecha pero con poco ancho de margen. Eso hace que sea muy difícil para nosotros visualizar completamente lo que estamos escribiendo. Sería de gran ayuda que nos dieran 150 puntos de ancho para ver efectivamente la zona donde estamos escribiendo.

Además, me gustaría ver una mejor integración de la plataforma con Zoom o Meet para que la programación de videoconferencias sea mucho más interactiva dentro de esas plataformas. Actualmente, si tenemos que hacer una conferencia en Zoom o Meet, tenemos que salir de la plataforma porque no podemos hacerlo directamente dentro de ella.

Otro punto a mejorar es la integración con otras plataformas, sobre todo porque alumnos y profesores ya están familiarizados con otras plataformas. A veces, tienen mucho material en una de esas otras plataformas y al integrarlo con CYPHER Learning, los formatos y las instrucciones no coinciden, y eso puede afectar sus niveles de rendimiento. Es necesario aprovechar la integración con otras plataformas de intercambio de archivos.

¿Por cuánto tiempo he usado la solución?

He estado usando CYPHER Learning durante unos tres años.

¿Qué pienso sobre la estabilidad de la solución?

Hasta ahora, mi impresión de su estabilidad ha sido positiva. Ha habido muy pocos bloqueos, y muchos de ellos se han debido al ancho de banda de Internet en lugar de fallas del sistema. En ocasiones al refrescar la base de datos se ha perdido algún contenido pero ha sido muy esporádico y poco frecuente.

¿Qué opino de la escalabilidad de la solución?

El escalado se ha manejado según sea necesario, pero aún queda mucho por explorar porque no se ha utilizado al 100 por ciento de su capacidad. Nuestros propios requisitos son los que nos hacen aumentar nuestro uso de la solución, poco a poco.

Está muy infrautilizado porque los estudiantes se limitan a subir sus archivos, pero no hacen un uso efectivo porque la universidad fue diseñada para ser presencial. La gran mayoría de los estudiantes no acepta trabajar en línea, excepto para la entrega de archivos. Si bien tengo experiencia con él y he visto muchas de sus funciones, los estudiantes no están acostumbrados. En ese sentido, la plataforma ha estado muy descuidada.

Contamos con aproximadamente 6,000 personas que lo utilizan, entre docentes, estudiantes, coordinadores académicos, directores de campus, gerentes y administradores de sitios. No ha disminuido el número de personas que necesitamos para administrar nuestro centro educativo.

¿Cómo son el servicio de atención al cliente y el soporte?

En las ocasiones que he solicitado ayuda la respuesta ha sido rápida. Ha tardado aproximadamente una o dos horas.

¿Cómo calificaría el servicio y soporte al cliente?

Positivo

¿Qué solución usé anteriormente y por qué cambié?

Esta es nuestra primera solución de este tipo. Debido a la pandemia, nos vimos obligados a dar clases en línea. Nuestra universidad fue diseñada para ser 100 por ciento presencial, por lo que había que habilitar la plataforma para impartir clases durante la pandemia.

¿Cómo fue la configuración inicial?

La configuración inicial fue compleja debido a su diseño, ya que es diferente a otras plataformas. Parece complejo cuando se desconoce, pero en tres horas puedes aprender lo básico.

Nuestra configuración tomó alrededor de tres horas. Nos da una página web con una dirección https y ahí es donde está el inicio de sesión.

En términos de implementación y mantenimiento, hay tres roles: uno que carga el contenido, uno que establece los parámetros de acción y otro que administra la plataforma.

¿Cuál es mi experiencia con los precios, el costo de configuración y las licencias?

Creo que es importante mantener la política de prueba de 30 días. Quizás podría haber licencias individuales para los docentes para que puedan explotar mejor y aprender a usar la plataforma. Si se animara a los profesores a crear sus propios cursos y se les diera una licencia económicamente atractiva, creo que habría una oportunidad de que se utilizara más ampliamente. Se podría alentar a los maestros individuales a crear sus propios cursos y no depender tanto de los centros educativos formales.

¿Qué otro consejo tengo?

La capacidad de comunicarse con los estudiantes que usan CYPHER Learning es muy pobre. Hay mucho desconocimiento sobre la plataforma, y la gran mayoría de nuestros profesores tampoco estaban acostumbrados a trabajar en línea. Muchos de ellos no saben cómo habilitar o deshabilitar alumnos, cómo darlos de alta, o cómo modificar las fechas de entrega. Eso no es problema de la plataforma, es falta de formación de los profesores.

CYPHER Learning ofrece actividades para ayudar a los estudiantes a participar en su aprendizaje y desarrollar habilidades de pensamiento de orden superior. Sin embargo, los docentes se limitan a una serie de actividades que son tradicionales y no han explorado la riqueza de las características. La mayoría no va más allá del ensayo común y el foro se convierte en una base de datos muy mecánica. Los wikis están en gran parte olvidados porque los profesores no están acostumbrados a trabajar de esta manera. Se han tenido que obligar a enseñar en línea sin saber cómo hacerlo. Nuevamente, esto es una falta de capacitación de los maestros, no un problema con la plataforma.

El entorno de aprendizaje gamificado para ayudar con la enseñanza y el aprendizaje es positivo. Hay áreas de mejora, especialmente en el campo de la retroalimentación, pero es una cuestión de diseño del sitio. En general, soy muy positivo acerca de la plataforma. Lo dominarás en un corto período de tiempo.

Es un producto que merece la pena, una vez que aprendes a manejarlo. No hay límites con eso. Por el contrario, te da la posibilidad de abrir, incrementar y profundizar el aprendizaje de los estudiantes. Puedes aumentar el tipo y número de actividades dentro de la plataforma más allá de las tradicionales utilizadas en el sistema presencial.

Spaces are created for our subjects and courses and each teacher manages things according to their needs. I try to make content and sources of activities and actions that can be carried out by linking with other applications and I configure the grading aspect as well.

It has helped to make the relationship between the teacher and the student transparent in different ways. First of all, it allows the student and the teacher to know what progress the student has made. Second, in addition to the grading system, there are charts that both teachers and students can see, indicating the student's performance and their grades.

Transparency is one of the valuable aspects of the platform. I can be very transparent with students, both in terms of advancement in the subject and the production of knowledge. That is especially true in the areas of evaluations, qualifications, the possibilities for feedback and for corrections. That seems very important to me. CYPHER Learning gives me that ability and, in some cases, it motivates me to do extra work. Take, for example, a relatively mechanical quiz. Because there is an opportunity to give feedback, it makes it less mechanical and lets the students know where they were wrong and what the teacher's impression is. That seems important to me.

It has also allowed the incorporation of new tools linked to the platform. It is a day-to-day tool for me. Each step I take in the subject, whether it is virtual or face-to-face, has a corresponding feature in CYPHER Learning.

We're going through the pandemic and, with the confinement and quarantines, and even when there is a local outbreak, CYPHER Learning allows us to quickly turn to virtual education. We're embracing a type of hybrid education, and that has been fundamental during the pandemic.

It also allows me to have a source of reference for what is happening during the semester. It gives us a single record of face-to-face and virtual interactions, making it a more solid reference.

Another benefit is that it has helped save time on intervention strategies for students, especially those who need guidance. It has made that quite easy for me in particular cases. The fact that I can retrieve material from a library and upload it adaptively has saved me a lot of time and allows me to adapt to the situation.

The fact that the students have a point of reference on the platform means that classes are not fragmented. The platform allows the teacher to unify activities by focusing their students on instructions or content or activities. It creates pretty solid points of reference about the students.

It's also great that you don't have to print things. CYPHER Learning is not the only solution with this ability, as other applications allow you to do so. But we can link them with CYPHER Learning and that’s also good. The university has also included access to the international libraries and this means that students are not looking just anywhere for information but, instead, use these libraries. As a result, there have indeed been many cost savings. I prefer that students do work virtually instead of printing it.

Compared to other platforms, it is very user-friendly and intuitive, and both teachers and students can easily find what they need and use the functions without extensive training. Obviously, you need a minimum introduction to the system. 

There are a lot of built-in functionalities and many more functions than we use, things that we would need to know in detail.

In terms of automation, I have dedicated myself to doing tests or qualifications in a more automated way, but I have not delved into other things.

CYPHER Learning provides a variety of activities to help with student engagement. There are some students who are very limited when it comes to what the teacher offers them from the platform, but there are other students who exploit the resources of the platform quite well. Due to the lack of skills of some students in my country, there is no possibility of exploiting everything.

It allows the integration of different pedagogical approaches. While it is true that we cannot speak of a completely virtual scenario yet, what has been done instead is an adaptation from face-to-face to virtual. Many teachers have tried to recreate their face-to-face format, mediated by virtuality, and CYPHER Learning has been a source of material and of recorded and published classes. 

Some teachers have used other approaches, such as using the collaborative aspects that CYPHER Learning makes possible. That way, learning is not only via a shared class with explanations, but also includes activities that enable building and learning via collaboration. This is a leap that virtual education allows us. From my point of view, CYPHER Learning has both participatory and collaborative tools and this seems like a very good combination to me. It does not have everything, and it is true that there could be more applications adapted and included.

I wanted to use it as a source of communication with students, but that didn't work out very well. It is easy for educators to communicate with students, but CYPHER Learning is constituted as a formal communication tool. It shows what students and teachers say to each other, but for non-formal, practical notices, dialogues, and questions about what people did not understand, they use WhatsApp or Telegram a lot more. 

At the level of daily communications, CYPHER Learning is not the tool they use. It is only used for things like requesting permission or communicating with the whole class. The type of communication we have is quite horizontal in general, so there is a lot of non-formal communication, and that personal communication between the students and teachers is normally via WhatsApp or Telegram.

I would like to see an improvement in peer-bonding and the possibility for students to share knowledge among themselves regarding the work that they do. That would greatly help in that it wouldn’t be a one-to-many communication format. 

Another possibility would be incorporating additional applications to expand the functionalities of the platform. I don't know if they exist or not because I don't have administrator privileges, but that could be interesting.

Also, teachers do not have privileges compared to other platforms. We cannot connect applications that allow us to tune LMS or enhance it much.

Another point is that there are some jobs or tasks that cannot be seen by everybody. If someone submits jobs, I can see them but students do not have that possibility, or at least I have not discovered it.

I have been using CYPHER Learning for a year and a half to two years.

I have never had any problem with its availability. I know that there are students who have experienced problems that were linked to their browsers or to the internet access they had. But no problem has ever arisen with the platform itself. It has always worked quite well.

As an institution, we haven't tested the scalability extensively. We are a university with headquarters in four cities and the distance between them is 400 kilometers. CYPHER Learning has given us the opportunity to have a single subject with a single teacher who works in a given location and that has been a form of scalability that did not exist before. We call it "inter-branching."

We have about 20,000 students and about 2,000 teachers as well as another 500 people who are linked to other services who are probably using it. I don't know exactly how many users we have.

The university offers us this platform and all teachers and students are linked to it. Each one takes advantage of it in a different way. In certain cases and specific situations, other platforms are still used and they are not always linked to CYPHER Learning. There are teachers who prefer using other platforms for certain things.

I have never used the technical support but it is done via the platform, either face-to-face, in a phone call, or through a WhatsApp chat. From what I understand, they usually respond very quickly.

Positive

I have worked with other platforms, so when I saw CYPHER Learning it was very intuitive for me and I had no problems. It is necessary to invest a little time to understand certain modalities, but it is simple and friendly, once you know the environment.

It took me a couple of weeks to configure the essential things, while the more complex things took months.

As part of our implementation strategy, our university did three things. First, it called a local expert who was not from the institution or from CYPHER Learning, and he did the initial training. There was another training round for the teachers that went a little deeper, helping them to investigate and use the tool, especially in the field of evaluation. Finally, there was a course organized by an Argentine university that uses CYPHER Learning for pedagogical strategies.

We used an integrator at the beginning and a consultant later. Some of the training was more technical, about use of the platform itself and how it works. Other sessions were more about how to exploit it pedagogically. They were two different aspects but both were very helpful.

The consultant was a representative of the Catholic University of Salta in Argentina who gave us the more pedagogical aspects related to CYPHER Learning.

If we compare CYPHER Learning with Modul, the latter is free but the problem is that the amount of time one must dedicate to the configuration of its tools is considerable. When you translate that time into money, it has economic weight. With CYPHER Learning, everything is ready, making it simple to use without having too many deep configurations or requirements for knowledge of languages or programming.

I don't know how much CYPHER Learning costs, but if you have the budget, it is worth it.

At the beginning of the pandemic, we used a platform called Modul, which is open source, but it was less user-friendly for everyone. We also had a platform called Classroom but everything was a bit fragmented. CYPHER Learning has allowed us to unify all the teachers' and students' tasks in a single platform.

I have also used a paid platform called Docent, but with CYPHER Learning I have access to local platforms built by universities.

There are some other free online platforms and one where you have a trial version and then you can upgrade to a paid version and receive more tools. But it was very dedicated to the educational side, meaning the broadcasting of content and activities, but had very little in the way of evaluation or administrative management. In that sense, it did not provide the support we needed.

In the end, our university made CYPHER Learning the only official platform. Even if it hadn’t been mandatory, I would have chosen it anyway.

When it comes to competency-based learning I do not know if it is fully enabled in our case. I can see that the students have badges or awards, and when they have been outstanding in one subject or another, but I have not been able to see a record of the student's performance. It is likely that it is not enabled.

In terms of the staff needed to manage the LMS, we have had to dispense with some functions and enable other functions. Some administrative management has been decreased, but the level of technical support for students and teachers has increased. Some people have had to assume the roles of technological and pedagogical advisors, while others have been able to reduce their involvement in qualifications because those processes are more automatic.

It is a fairly complete product that not only allows you to manage content and educational activities but also to manage things administratively. You can create learning communities, and it enables you to link many tools. There are also many options for accessing libraries in one place. It is suitable for a university. Other educational institutions may find it too big.

Overall, it is quite good and has the essentials.

Foreign Language:(Spanish)

¿Cuál es nuestra razón de uso principal?

Se crean espacios para nuestras asignaturas y cursos y cada profesor gestiona las cosas según sus necesidades. Intento crear contenido y fuentes de actividades y acciones que se puedan realizar mediante la vinculación con otras aplicaciones y también configurar el aspecto de calificación.

¿Cómo ha ayudado a mi organización?

Ha ayudado a que la relación entre el profesor y el alumno sea transparente de diferentes maneras. En primer lugar, permite al alumno y al profesor saber qué progreso ha realizado el alumno. En segundo lugar, además del sistema de calificación, hay gráficos que tanto los profesores como los estudiantes pueden ver, que indican el desempeño del estudiante y sus calificaciones.

La transparencia es uno de los aspectos valiosos de la plataforma. Puedo ser muy transparente con los estudiantes, tanto en términos de avance en el tema como en la producción de conocimiento. Eso es especialmente cierto en las áreas de evaluaciones, calificaciones, las posibilidades de retroalimentación y correcciones. Eso me parece muy importante. CYPHER Learning me da esa capacidad y, en algunos casos, me motiva a hacer un trabajo extra. Tomemos, por ejemplo, un cuestionario relativamente mecánico. Debido a que existe la oportunidad de dar retroalimentación, lo hace menos mecánico y les permite a los estudiantes saber dónde se equivocaron y cuál es la impresión del maestro. Eso me parece importante.

También ha permitido la incorporación de nuevas herramientas vinculadas a la plataforma. Es una herramienta para mi día a día. Cada paso que doy en la materia, ya sea virtual o presencial, tiene una característica correspondiente en CYPHER Learning.

Estamos pasando por la pandemia y con el confinamiento y las cuarentenas, e incluso cuando hay un brote local, CYPHER Learning nos permite pasar rápidamente a la educación virtual. Estamos adoptando un tipo de educación híbrida, y eso ha sido fundamental durante la pandemia.

También me permite tener una fuente de referencia de lo que está pasando durante el semestre. Nos brinda un registro único de las interacciones presenciales y virtuales, lo que lo convierte en una referencia más sólida.

Otro beneficio es que ha ayudado a ahorrar tiempo en las estrategias de intervención para los estudiantes, especialmente para aquellos que necesitan orientación. Me lo ha facilitado bastante en casos particulares. El hecho de que pueda recuperar material de una biblioteca y cargarlo de forma adaptativa me ha ahorrado mucho tiempo y me permite adaptarme a la situación.

El hecho de que los alumnos tengan un punto de referencia en la plataforma hace que las clases no se fragmenten. La plataforma permite al docente unificar actividades enfocando a sus alumnos en instrucciones o contenidos o actividades. Crea puntos de referencia bastante sólidos sobre los estudiantes.

También es genial que no tengas que imprimir cosas. CYPHER Learning no es la única solución con esta capacidad, ya que otras aplicaciones te permiten hacerlo. Pero podemos vincularlos con CYPHER Learning y eso también es bueno. La universidad también ha incluido el acceso a las bibliotecas internacionales y esto significa que los estudiantes no buscan información en cualquier lugar, sino que utilizan estas bibliotecas. Como resultado, ha habido muchos ahorros de costos. Prefiero que los alumnos hagan el trabajo virtualmente en lugar de imprimirlo.

¿Qué es lo más valioso?

En comparación con otras plataformas, es muy fácil de usar e intuitiva, y tanto los profesores como los estudiantes pueden encontrar fácilmente lo que necesitan y utilizar las funciones sin tener una gran formación. Obviamente, necesitas una mínima introducción al sistema.

Hay un montón de funcionalidades integradas y muchas más funciones de las que usamos, cosas que necesitamos saber en detalle.

En cuanto a la automatización me he dedicado a hacer pruebas o calificaciones de forma más automatizada, pero no he profundizado en otras cosas.

CYPHER Learning ofrece una variedad de actividades para ayudar con la participación de los estudiantes. Hay algunos alumnos que se limitan en cuanto a lo que el profesor les ofrece desde la plataforma, pero hay otros alumnos que aprovechan bastante bien los recursos de la plataforma. Debido a la falta de habilidades de algunos estudiantes en mi país, no hay posibilidad de explotarlo todo.

Permite la integración de diferentes enfoques pedagógicos. Si bien es cierto que todavía no podemos hablar de un escenario completamente virtual, lo que se ha hecho en cambio es una adaptación de lo presencial a lo virtual. Muchos docentes han intentado recrear su formato presencial, mediado por la virtualidad, y CYPHER Learning ha sido fuente de material y de clases grabadas y publicadas.

Algunos profesores han utilizado otros enfoques, como el uso de los aspectos colaborativos que hace posible CYPHER Learning. De esa manera, el aprendizaje no es solo a través de una clase compartida con explicaciones, sino que también incluye actividades que permiten construir y aprender a través de la colaboración. Este es un salto que nos permite la educación virtual. Desde mi punto de vista, CYPHER Learning tiene herramientas tanto participativas como colaborativas y esta me parece una muy buena combinación. No lo tiene todo, y es cierto que podría haber más aplicaciones adaptadas e incluidas.

¿Qué necesita mejorar?

Quería usarlo como una fuente de comunicación con los estudiantes, pero eso no funcionó muy bien. Es fácil para los educadores comunicarse con los estudiantes, pero CYPHER Learning se constituye como una herramienta de comunicación formal. Muestra lo que se dicen alumnos y profesores, pero para avisos no formales, prácticos, diálogos y preguntas sobre lo que la gente no entendió, usan mucho más WhatsApp o Telegram.

A nivel de comunicaciones diarias, CYPHER Learning no es la herramienta que utilizan. Solo se usa para cosas como solicitar permiso o comunicarse con toda la clase. El tipo de comunicación que tenemos es bastante horizontal en general, por lo que hay mucha comunicación no formal, y esa comunicación personal entre alumnos y profesores es normalmente vía WhatsApp o Telegram.

Me gustaría ver una mejora en la vinculación entre pares y la posibilidad de que los estudiantes compartan conocimientos entre ellos sobre el trabajo que realizan. Eso sería de gran ayuda ya que no sería un formato de comunicación de uno a muchos.

Otra posibilidad sería incorporar aplicaciones adicionales para ampliar las funcionalidades de la plataforma. No sé si existen o no porque no tengo privilegios de administrador, pero eso podría ser interesante.

Además, los profesores no tienen privilegios en comparación con otras plataformas. No podemos conectar aplicaciones que nos permitan afinar LMS o potenciarlo mucho.

Otro punto es que hay algunos trabajos o tareas que no todos pueden ver. Si alguien envía trabajos, puedo verlos pero los estudiantes no tienen esa posibilidad, o al menos yo no la he descubierto.

¿Por cuánto tiempo he usado la plataforma?

He estado usando CYPHER Learning durante un año y medio o dos años.

¿Qué pienso sobre la estabilidad de la solución?

Nunca he tenido ningún problema con su disponibilidad. Sé que hay estudiantes que han tenido problemas que estaban relacionados con sus navegadores o con el acceso a Internet que tenían. Pero nunca ha surgido ningún problema con la plataforma en sí. Siempre ha funcionado bastante bien.

¿Qué opino de la escalabilidad de la solución?

Como institución, no hemos probado la escalabilidad de forma exhaustiva. Somos una universidad con sede en cuatro ciudades y la distancia entre ellas es de 400 kilómetros. CYPHER Learning nos ha dado la oportunidad de tener una sola asignatura con un solo profesor que trabaja en un lugar determinado y eso ha sido una forma de escalabilidad que antes no existía. Lo llamamos "interramificación".

Tenemos unos 20.000 alumnos y unos 2.000 profesores además de otras 500 personas que están vinculadas a otros servicios que probablemente lo estén utilizando. No sé exactamente cuántos usuarios tenemos.

La universidad nos ofrece esta plataforma y todos los profesores y alumnos están vinculados a ella. Cada uno lo aprovecha de una manera diferente. En determinados casos y situaciones específicas, se siguen utilizando otras plataformas y no siempre están vinculadas a CYPHER Learning. Hay profesores que prefieren usar otras plataformas para ciertas cosas.

¿Cómo son el servicio de atención al cliente y el soporte?

Nunca he utilizado el soporte técnico pero se hace a través de la plataforma, ya sea presencial, en una llamada telefónica o a través de un chat de WhatsApp. Por lo que entiendo, suelen responder muy rápido.

¿Cómo calificaría el servicio y soporte al cliente?

Positivo.

¿Cómo fue la configuración inicial?

He trabajado con otras plataformas, así que cuando vi CYPHER Learning me resultó muy intuitivo y no tuve problemas. Es necesario invertir un poco de tiempo para entender ciertas modalidades, pero es sencillo y amigable, una vez que conoces el entorno.

Me llevó un par de semanas configurar las cosas esenciales, mientras que las cosas más complejas me llevaron meses.

Como parte de nuestra estrategia de implementación, nuestra universidad hizo tres cosas. Primero llamó a un experto local que no era de la institución ni de CYPHER Learning, y él hizo la capacitación inicial. Hubo otra ronda de formación para los profesores que profundizó un poco más, ayudándoles a investigar y utilizar la herramienta, especialmente en el ámbito de la evaluación. Finalmente, hubo un curso organizado por una universidad argentina que utiliza CYPHER Learning para estrategias pedagógicas.

¿Y el equipo de implementación?

Utilizamos un integrador al principio y un consultor después. Parte de la capacitación fue más técnica, sobre el uso de la plataforma en sí y cómo funciona. Otras sesiones fueron más sobre cómo explotarlo pedagógicamente. Eran dos aspectos diferentes, pero ambos fueron muy útiles.

El consultor fue un representante de la Universidad Católica de Salta en Argentina quien nos brindó los aspectos más pedagógicos relacionados con CYPHER Learning.

¿Cuál es mi experiencia con los precios, el costo de configuración y las licencias?

Si comparamos CYPHER Learning con Modul, Modul es gratuito pero el problema es que la cantidad de tiempo que hay que dedicar a la configuración de sus herramientas es considerable. Cuando traduces ese tiempo en dinero, tiene un peso económico. Con CYPHER Learning, todo está listo, lo que facilita su uso sin tener demasiadas configuraciones profundas o requisitos de conocimiento de lenguajes o programación.

No sé cuánto cuesta CYPHER Learning, pero si tienes el presupuesto, vale la pena.

¿Qué otras soluciones evalué?

Al comienzo de la pandemia, usábamos una plataforma llamada Modul, que es de código abierto, pero era menos fácil de usar para todos. También teníamos una plataforma llamada Classroom pero todo estaba un poco fragmentado. CYPHER Learning nos ha permitido unificar todas las tareas de profesores y alumnos en una única plataforma.

También he usado una plataforma paga llamada Docent, pero con CYPHER Learning tengo acceso a plataformas locales construidas por universidades.

Hay algunas otras plataformas en línea gratuitas y una de ellas tenía una versión de prueba y luego puedes actualizar a una versión paga y recibir más herramientas. estaba muy dedicada a la vertiente educativa, es decir, a la difusión de contenidos y actividades, pero tenía muy poco en cuanto a evaluación o gestión administrativa. En ese sentido, no proporcionó el apoyo que necesitábamos.

Al final, nuestra universidad convirtió a CYPHER Learning en la única plataforma oficial. Incluso si no hubiera sido obligatorio, lo habría elegido de todos modos.

¿Qué otro consejo tengo?

Cuando se trata de aprendizaje basado en competencias, no sé si está completamente habilitado en nuestro caso. Puedo ver que los alumnos tienen insignias o premios, y cuando se han destacado en una materia u otra, pero no he podido ver un registro del rendimiento del alumno. Es probable que no esté habilitado.

En cuanto al personal necesario para gestionar el LMS, hemos tenido que prescindir de algunas funciones y habilitar otras funciones. Se ha disminuido parte de la gestión administrativa, pero se ha incrementado el nivel de soporte técnico para estudiantes y profesores. Algunas personas han tenido que asumir roles de asesores tecnológicos y pedagógicos, mientras que otras han podido reducir su participación en las calificaciones porque esos procesos son más automáticos.

Es un producto bastante completo que no solo te permite gestionar contenidos y actividades educativas sino también gestionar cosas administrativamente. Puede crear comunidades de aprendizaje y te permite vincular muchas herramientas. También hay muchas opciones para acceder a las bibliotecas en un solo lugar. Es adecuado para una universidad. Otros tipos de instituciones educativas pueden encontrarlo demasiado grande.

En general, es bastante bueno y tiene lo esencial.

CYPHER Learning was especially helpful during the pandemic. All of the features were useful including creating and evaluating assignments, creating classes, creating child classes, badges, gamification, and more.

We are always doing training sessions, and whenever we think to use different features, such as the Portfolio, we include them in our training sessions. For instance, we do a training session for teachers before the school year starts. Then, if there are requests for retraining in the middle of the school year, we try to put those interested into the program.

We provide our users with content and basic tools through the CYPHER Learning Help Center. There is an icon in the system that leads to their help desk, and this is what we ask our teachers to use, especially during the training sessions. If they have issues or concerns about using any of the features that CYPHER Learning offers, we try to emphasize the use of the help icon to resolve them.

The most valuable feature is the ability for us to create personalized lessons. This is better suited to our students and learners than offering content or a subject that is already built into the system. This is one of the main things that I am looking for in an LMS.

When we create personalized classes, the concept of a child class is important. This is because we have our basic education but each course has several sections. In CYPHER Learning, a good feature is that we can create a child class based on a parent class. We don't need to create a new class and then upload new lessons or assignments.

When we create assignments and give them to the students, the system checks the answers based on the input made by the teachers.

The user interface makes the platform easy to use and manage.

We recently had a conversation with their team to discuss some of the changes that we wanted to see in the product.

There are some analytics issues that need to be resolved, including the item analysis.

We have had problems with synching some of the lessons.

The grading system itself is something that we discussed with them because it's not well-adapted in our use case. The list of students needs to be organized according to gender. The list of students in the product contains both male and female students, whereas, in our grading system, we list the male students followed by the female students.

The grade book needs to be improved because that is one of the most valuable features. It's how we assess our students.

The assessment tools should also be improved. It would be helpful if it could be set up in such a way that the students will be able to take an online exam. This will help to develop their higher-order thinking skills.

Perhaps they can integrate the course evaluations.

We have been using CYPHER Learning for more than two years.

CYPHER Learning is a stable platform. They provide their system maintenance notice ahead of time and for us, it means that we are able to announce it to the organization or to the institution ahead of time.

CYPHER Learning is committed to the stability of the system.

We are deployed across multiple locations. This school year, we have basic education from kindergarten through grade 12. We also have two college campuses with different departments, and this is in two different cities.

We have a total of 719 faculty, which are composed of teachers and other employees. We have a total of 15,316 students that also use the solution.

In our organization, some of the faculty are also enrolled in postgraduate study. They are able to use an exemption in this case and use their teacher's account.

Another aspect of scalability is upgrading. Specifically, we are able to level up. We were originally just using the basic features but now we are upgrading our horizons. We are including features such as portfolio, assignment, and other assessment tools. We did not stop growing after the first year.

We were also able to integrate other applications, such as Google Meet. We would like to use Zoom but Google Meet is the most convenient for us.

We are working toward using the Most Essential Learning Competencies (MELCs) next. Essentially, we didn't stop with what we had learned during the first two years. We are leveling up. Whatever products or features are being proposed or posted in the product news, we are trying to use them.

Their support is available 24/5 and they are excellent. They're very responsive.

They also have a support tracking system that shows the progress with respect to resolving an issue.

Overall, I would rate the support a nine out of ten.

Positive

We did a simple evaluation but otherwise, we did not use another LMS solution.

I was involved in the initial setup, but the majority of it was handled by our IT department. For the first year after our implementation, things were good. We did not experience challenges during the initial setup or immediately afterward.

Our implementation was done in stages, and training began with the core group. As a part of the core group, my training session was conducted by the CYPHER Learning team in the Philippines. After that, training was done for teachers in select groups. Not all of them were completed during the first year.

We selected different groups such as basic education from grade five to senior high, as well as selected courses in the colleges or in the bachelor's degree. Then, we also had postgraduate study. All of the teachers for these groups were trained during the first year.

During the first year, we also leveled up our training. We went from basic training to level two training, or perhaps intermediate training. The following year, we added courses and grade levels.

The next groups to be added were grades three and four. For the college courses, we added all of them. In fact, all of the higher education was added during the second year of our implementation.

From that point, our teachers have a training session before the school year starts, and we regularly upgrade the faculty members on the use of the system.

For our students, we create tutorial videos. These are particularly helpful for new students and transfers. We want them to be able to easily use the system.

Finally, as part of this process, we conduct training sessions specifically for newly hired teacher personnel. This is done in coordination with the HR department and with the approval of our vice president of academic affairs.

We have our IT specialist, who is also part of the team.

We have a team of five people that are responsible for maintenance, each of whom has their own role. We create accounts for teachers and students. We are also involved in creating training sessions, reactivation of archived accounts, and technical support.

If it is not a serious issue, we handle the technical support. However, if it is required at a higher level, then teachers are referred to consult the help icon.

The members of the team have their own regions. There is one for each of the two cities and three for higher education. Our IT technician is in addition to these five that maintain it. As we expand the use of our system, we expect this to increase as well. Also, as we continue to build, we are expanding our horizons.

For example, we are tapping the teachers and faculty members that we know are well-versed in the use of CYPHER Learning. For each of the five of us in the team, we are tapping perhaps two or three more per organization. In my case, with basic education, I have two from the elementary department and two from senior high. Then, from other colleges, I think there are two or more included in our team.

As an LMS coordinator, I cannot guarantee that we have seen ROI. However, my feeling from using the system is that we are getting a return on our investment.

We currently have a two-year contract with the vendor.

We have compared pricing with different vendors and found that CYPHER Learning was the most reasonable. It is not the most expensive platform of its type but it has a lot of good features, which is the most valuable thing for me. It gives us what is most useful for online teaching.

There are no additional costs for CYPHER Learning itself. However, we had an extra product that was built into the platform, and there was an additional charge for this.

Some of us worked with Moodle to assess it, although it was not used for a large number of students. In my case, I used Moodle for three sections just to do a dry run. However, I was not able to get value from it because I didn't find it to be a user-friendly platform. That's why we had to move to another LMS.

Our administration regularly looks into other learning platforms, although we are currently locked into a two-year contract so I don't expect that we will change solutions.

The first year after we implemented this solution was good. Our faculty members and students were excited to use the system. However, as the years have gone by, there have been problems or challenges that have arisen.

My advice for anybody who is considering this product is that they have a good design layout, and they have features such as course export, wherein we are allowed to export into different formats. This is something that is needed by the teachers. The e-portfolio is also good. Generally speaking, I recommend CYPHER Learning because there are components that have proven to be useful in managing activities, especially nowadays that we are in an online teaching, flexible learning delivery model.

Compared to other platforms, it is easy to use, manage, and navigate the interface. You do not necessarily need a tutor or training to learn to use it. It is convenient for the purpose of conducting assessments and using other tools. It helps to convey lessons and give information for both students and teachers, whether the sessions are synchronous or asynchronous.

The biggest lesson that I have learned from using this solution is that you should never stop learning. Don't stop exploring CYPHER Learning because otherwise, you'll depend on what has been taught during the training. You won't explore their new products and you will be left behind. If there are new products or features released, you should try them for yourself. If you find that they are productive and useful, then include them in future training sessions.

Most of our staff are grateful to have CYPHER Learning as our learning management system. There are still some features that we haven't used, including the portfolio and the grade book. We may look into the portfolio, as they have already enlightened us on how to use it to empower our work.

I would rate this solution a ten out of ten.

Before CYPHER Learning, our school was very traditional and did not use any type of online documentation. The pandemic made us look for new ways of doing things and that's when CYPHER Learning arrived. At first, it seemed very difficult to understand because we were not used to a student being able to archive their work and manage their learning in such an independent way. But this new modality of having the information online and using the CYPHER Learning application on a cell phone to see your work progress is something that has helped our institution.

It seems to me that CYPHER Learning is very didactic. You can count on forums and teamwork. It greatly favors individual work as well as teamwork. It is very important that students know how to write, but also that they know how to communicate. CYPHER Learning also facilitates socializing through the platform.

The solution has also helped save time, about 40 percent, on intervention strategies for students. For example, I have students who may take time to deliver assignments because they find them more complex. CYPHER Learning enables me to ask a student to do everything in a more creative way, such as by uploading a video or a canvas. In that way, life is made easier for them. Progress is faster thanks to NEO. Students can access a folder designed especially for them, according to their specific needs. NEO allows me to focus on exactly what they need and helps me close the learning gap.

And in terms of administrative work, it helps me do everything faster. Before, I had to see the grades separately. Now I can see them through CYPHER Learning and it helps a lot to consolidate the grades faster.

We also save money on modules and books, and students have the information wherever they are.

CYPHER Learning has taught me how to be organized. It used to be complicated for me to review and correct papers, but CYPHER Learning streamlines the process and provides the option of giving quick feedback, from both students and teachers.

In CYPHER Learning, all learning sessions are uploaded so that students can preview them before class, and students can upload their activities in class. We also use the synchronization with Zoom. 

The fact that you can organize all the information so that you have an order regarding the topics that the students review, and the way in which CYPHER Learning archives all the work done by the students, seems very useful to me.

I have many students in my charge and thanks to the automation provided by CYPHER Learning, it is possible to apply any class to any classroom and, in that way, replicate the same content for all classrooms.

Each student has different needs. In the comments section, they can express their needs and I, as a teacher, can provide them with some additional detail about what to do in the activity. It is a mini-chat where teachers communicate with students. I can talk privately with the student about those sections of the class where they need reinforcement.

It is very easy for educators to communicate with students using CYPHER Learning. The comments section in the projects makes our lives a lot easier. I can make observations on how to improve their work and if the student has any questions they reply immediately. In this way, there is constant feedback. The student feels fully cared for. Before CYPHER Learning, they had to wait until the next class to see the teacher and communicate with him. It is very important to be able to communicate. That gap that existed before between teachers and students is reduced when the student feels they will get a quick and effective response from the teacher. They feel looked after.

Also, the student has a bar that shows his progress. CYPHER Learning organizes all the evaluations and summarizes things. In addition to that, because we are between virtual and face-to-face classes nowadays, the content uploaded in CYPHER Learning is an advanced type of "information spoiler" about what they are going to do each semester. And the exercises they do give us feedback regarding the level of each student.

There is room for improvement in the way competencies for each area are designated. I would like the exact activities to be specified somewhere to clarify for the students what they need to complete each activity.

We started using CYPHER Learning in 2020, when the pandemic started.

I have never had connection problems. The platform is very stable and has always worked well.

I feel that CYPHER Learning has everything I need, in terms of infrastructure and communication with students. CYPHER LEARNING is always innovating. Recently, they showed us new tools. They care about meeting needs as time goes by.

We have about 1,500 users, including students, teachers, and supervisors. We are using it to its maximum, so there is no way to increase our usage of it.

I haven't had any issues so I haven't had any experience with their technical support.

Positive

The other solution we have is SieWeb but it is just for uploading notes so it's not comparable to CYPHER Learning.

It was complex at the beginning. It was the first time we interacted with a platform of this type. However, it is intuitive and, by exploring, you understand its functionalities. 

We had three training sessions, each lasting approximately two weeks, and then teachers began to use it independently. But it really depends on how much the teacher tries to manage and experiment with it. Our older teachers had difficulties.

At first, a small number of teachers were trained, and then general training was given. In each area there was an advisor. And one teacher, who predominated in the platform, advised the rest of the team and shared what they knew about it.

In the general training, there was a CYPHER Learning implementer, but we didn't really need a lot of help because we were able to help each other and answer questions. 

My experience with the implementer was quite good. He was very didactic, he tried to answer questions very calmly and make himself understood, and he was very patient.

Our ROI is that the students and teachers feel comfortable with the solution. The fact that we are all satisfied with the work means that the investment was worth it.

Look into whether it is useful for your school. CYPHER Learning has fast statistical data and many resources.

The tools for tagging classes and assignments with competencies don't really help me in the subject that I teach. Where it does help is in all the options that the student has to write, such as forums and exercises. Perhaps during the pandemic it was more necessary but now it is used less frequently.

The innovation and deployment of CYPHER Learning was very useful. In our school there are always surveys, and CYPHER Learning is something that everyone sees as necessary.

Foreign Language:(Spanish)

¿Cómo ha ayudado a mi organización?

Antes de CYPHER Learning, nuestra escuela era muy tradicional y no utilizaba ningún tipo de documentación en línea. La pandemia nos hizo buscar nuevas formas de hacer las cosas y ahí llegó CYPHER Learning. Al principio parecía muy difícil de entender porque no estábamos acostumbrados a que un alumno pudiera archivar su trabajo y gestionar su aprendizaje de forma tan independiente. Pero esta nueva modalidad de tener la información en línea y usar la aplicación CYPHER Learning en un celular para ver el avance de tu trabajo es algo que ha ayudado a nuestra institución.

Me parece que CYPHER Learning es muy didáctico. Puedes contar con foros y trabajo en equipo. Favorece mucho el trabajo individual así como el trabajo en equipo. Es muy importante que los alumnos sepan escribir, pero también que sepan comunicarse. CYPHER Learning también facilita la socialización a través de la plataforma.

La solución también ayudó a ahorrar tiempo, alrededor del 40 por ciento, en estrategias de intervención para los estudiantes. Por ejemplo, tengo alumnos que pueden tardar en entregar las tareas porque las encuentran más complejas. CYPHER Learning me permite pedirle a un estudiante que haga todo de una manera más creativa, como subir un video o un lienzo. De esa manera, la vida se les hace más fácil. El progreso es más rápido gracias a CYPHER Learning. Los alumnos pueden acceder a una carpeta diseñada especialmente para ellos, según sus necesidades específicas. CYPHER Learning me permite concentrarme exactamente en lo que necesitan y me ayuda a cerrar la brecha de aprendizaje.

Y en cuanto al trabajo administrativo, me ayuda a hacer todo más rápido. Antes tenía que ver las calificaciones por separado. Ahora puedo verlos a través de CYPHER Learning y ayuda mucho a consolidar las calificaciones más rápido.

También ahorramos dinero en módulos y libros, y los estudiantes tienen la información donde sea que estén.

CYPHER Learning me ha enseñado a organizarme. Antes me resultaba complicado revisar y corregir trabajos, pero CYPHER Learning agiliza el proceso y ofrece la opción de dar feedback rápido, tanto de alumnos como de profesores.

¿Qué es lo más valioso?

En CYPHER Learning, todas las sesiones de aprendizaje se cargan para que los estudiantes puedan obtener una vista previa antes de la clase y los estudiantes puedan cargar sus actividades en clase. También usamos la sincronización con Zoom.

Me parece muy útil el hecho de que puedas organizar toda la información para que tengas un orden respecto a los temas que revisan los alumnos, y la forma en que CYPHER Learning archiva todo el trabajo realizado por los alumnos.

Tengo muchos alumnos a mi cargo y gracias a la automatización que brinda CYPHER Learning, es posible aplicar cualquier clase a cualquier aula y, de esa manera, replicar el mismo contenido para todas las aulas.

Cada estudiante tiene necesidades diferentes. En la sección de comentarios, pueden expresar sus necesidades y yo, como docente, puedo brindarles algún detalle adicional sobre qué hacer en la actividad. Es un mini-chat donde los profesores se comunican con los alumnos. Puedo hablar en privado con el alumno sobre aquellas secciones de la clase en las que necesita refuerzo.

Es muy fácil para los educadores comunicarse con los estudiantes usando CYPHER Learning. La sección de comentarios en los proyectos nos hace la vida mucho más fácil. Puedo hacer observaciones sobre cómo mejorar su trabajo y si el estudiante tiene alguna pregunta, responde de inmediato. De esta manera, hay una retroalimentación constante. El estudiante se siente totalmente atendido. Antes de CYPHER Learning, tenían que esperar hasta la próxima clase para ver al maestro y comunicarse con él. Es muy importante poder comunicarse. Esa brecha que existía antes entre profesores y alumnos se reduce cuando el alumno siente que obtendrá una respuesta rápida y eficaz por parte del profesor. Se sienten atendidos.

Además, el estudiante tiene una barra que muestra su progreso. CYPHER Learning organiza todas las evaluaciones y resume las cosas. Además de eso, debido a que hoy en día estamos entre clases virtuales y presenciales, el contenido subido en CYPHER Learning es una especie de "spoiler informativo" avanzado sobre lo que van a hacer cada semestre. Y los ejercicios que hacen nos retroalimentan respecto al nivel de cada alumno.

¿Qué necesita mejorar?

Hay margen de mejora en la forma en que se designan las competencias para cada área. Me gustaría que las actividades exactas se especifiquen en alguna parte para aclarar a los estudiantes lo que necesitan para completar cada actividad.

¿Por cuánto tiempo he usado la solución?

Empezamos a usar CYPHER Learning en 2020, cuando empezó la pandemia.

¿Qué pienso sobre la estabilidad de la solución?

Nunca he tenido problemas de conexión. La plataforma es muy estable y siempre ha funcionado bien.

¿Qué opino de la escalabilidad de la solución?

Siento que CYPHER Learning tiene todo lo que necesito, en cuanto a infraestructura y comunicación con los estudiantes. CYPHER LEARNING siempre está innovando. Recientemente, nos mostraron nuevas herramientas. Se preocupan por satisfacer las necesidades a medida que pasa el tiempo.

Tenemos alrededor de 1500 usuarios, entre estudiantes, profesores y supervisores. Lo estamos utilizando al máximo, por lo que no hay forma de aumentar nuestro uso.

¿Cómo son el servicio de atención al cliente y el soporte?

No he tenido ningún problema, así que no he tenido ninguna experiencia con su soporte técnico.

¿Qué solución usé anteriormente y por qué cambié?

La otra solución que tenemos es SieWeb, pero es solo para cargar notas, por lo que no es comparable con CYPHER Learning.

¿Cómo fue la configuración inicial?

Fue complejo al principio. Era la primera vez que interactuábamos con una plataforma de este tipo. Sin embargo, es intuitivo y, al explorarlo, comprendes sus funcionalidades.

Tuvimos tres sesiones de capacitación, cada una de las cuales duró aproximadamente dos semanas, y luego los maestros comenzaron a usarla de forma independiente. Pero realmente depende de cuánto el maestro intente manejarlo y experimentar con él. Nuestros maestros mayores tenían dificultades.

Al principio, se capacitó a un pequeño número de maestros y luego se impartió capacitación general. En cada área había un asesor. Y un docente, que predominó en la plataforma, aconsejó al resto del equipo y compartió lo que sabían al respecto.

¿Y el equipo de implementación?

En la capacitación general, hubo un implementador de CYPHER Learning, pero realmente no necesitábamos mucha ayuda porque pudimos ayudarnos entre todos y responder preguntas.

Mi experiencia con el implementador fue bastante buena. Era muy didáctico, trataba de responder a las preguntas con mucha calma y hacerse entender, y tenía mucha paciencia.

¿Cuál fue nuestro Retorno de Inversión?

Nuestro retorno de inversión es que los estudiantes y profesores se sienten cómodos con la solución. El hecho de que todos estemos satisfechos con el trabajo significa que la inversión valió la pena.

¿Qué otro consejo tengo?

Mira si es útil para tu escuela. CYPHER Learning tiene datos estadísticos rápidos y muchos recursos.

Las herramientas para etiquetar clases y tareas con competencias realmente no me ayudan en la materia que enseño. Donde sí ayuda es en todas las opciones que tiene el alumno para escribir, como foros y ejercicios. Quizás durante la pandemia era más necesario pero ahora se usa con menos frecuencia.\

La innovación y el despliegue de CYPHER Learning fue muy útil. En nuestra escuela siempre hay encuestas, y CYPHER Learning es algo que todos ven necesario.

It is the LMS that we use at our university. Personally, I am in the language department and am an English teacher. For the courses that I give, I use CYPHER Learning for practically everything. Everything is in it: the material, the tasks. It is a platform that helps us a lot in organizing our classes.

If I tell students that they have to do an essay, I create an evaluation rubric. They can see the rubric and understand exactly what they have to do in the essay. That makes it much clearer for students to see precisely what needs to be done. With rubrics, they can see progress transparently.

The system also helps when it comes to intervention strategies for students because, in the first weeks, you realize who is interacting in CYPHER Learning and who is not. You can see who is doing the units and who isn’t working and that gives you a chance to ask a student why they aren't doing their homework. In this way, you can develop strategies to help them. For example, you can try to change the content or advise the student to manage their time differently. These could be factors that influence how the student is interacting on the platform.

Compared to traditional ways of teaching, I would estimate CYPHER Learning saves 40 percent of my time.

The solution’s ability to bridge the learning gap for students is not bad, although each student is different so not everyone will go at the same pace. CYPHER Learning helps me in identifying each student’s mastery of the subject. I can deepen my work with students who are excelling as well as with students who are struggling. For those who are struggling, I can give them a little more time to complete the assignment. I don't think everyone progresses in the same way and CYPHER Learning gives me the tools to help students individually.

Another benefit is the time saved due to the reduction in administrative work. You can download marks to an Excel document and everything is already organized. In addition, I manage the language department and I can ask the teachers to send me Excels of their students' progress. That enables me to observe what the teachers are doing and see who has not worked much through CYPHER Learning. I can quickly talk to the teacher and solve any problems. The decrease in administration saves about 30 percent of my time.

It also helps save significant time at the end of the month. If a student has a complaint, we can see everything in the system. The evidence is always there.

And saving on paper is important to me, both as an individual and as a teacher. We are trying as a university not to use paper. Because all the tasks are in CYPHER Learning, everything is digital and online and I do not need to deliver so many paper reports.

Last year I participated in a contest in which we had to submit a video about something that I like a lot in CYPHER Learning. I sent in a video about the discussion board. I like it because you can upload any topic, video, reading, or quote, and the students can give their opinions and interact. That helps to deepen the discussion.

I also like the discussion board a lot because students can give their opinions there and interact with each other. For me, as an English teacher, it is also important because they practice writing in a real context. It helps them to have a voice and to know what they think about a certain topic.

Another valuable feature is that it makes it easy to see the progress of the students, and students themselves can follow their own progress.

In terms of automation, you can create your own units and place the necessary information in each unit. Although we in the language department use another platform where all our content is uploaded, with CYPHER Learning we can see if students are learning according to the tasks they are given. We can ask for videos and recordings and, in that way, it's automated. The process is more agile than the traditional process. The automation is good.

I also like the variety of options. An assignment can be just a simple essay, a paragraph, or the videos or recordings I mentioned. These options give students the opportunity to be creative.

Sometimes we do exercises that do not have a grade associated with them and that helps students to receive positive feedback without feeling evaluated. Students understand that it is not only about receiving a good grade but that it's also about self-improvement and they develop motivation as a result.

Also, the fact that they can see their grades through CYPHER Learning lets them know what they have to work on, according to their score. It is very organized.

And communicating with students is easy because we can send individual and group messages. This past semester, we sent several such messages. It's a feature that works very well. As an English teacher, I write everything in English and this provides my students with an additional way to learn the language. Sometimes, I ask them to send me an email in English in a more formal way, as well. For those reasons, communicating through the platform has helped me a lot.

Communication is very important, especially because of the pandemic. Sometimes, students have doubts, questions, or problems, but with the system’s communication tools, I can reply to them more easily. It saves us time and we can focus on more important things when we are in class.

Perhaps there is room for improvement in the gamification part. I have used it but it has not been very clear to me. It may be my responsibility for not asking about it in the training sessions, but the way you use it is not so clear. I know that there are tutorials, but I would like something more user-friendly that would explain how to use this feature.

They should also send out more questionnaires to receive feedback.

I have been using CYPHER Learning since the second semester of 2020.

It seems to me that there were some problems with the internet in 2020, but they were our problems. This year, I have not seen any problems.

The fact that our university decided to buy this LMS is very instructive because not many universities in La Paz have something like this. With each semester, every student and teacher becomes more and more familiar with CYPHER Learning. Most other universities use Google Classroom.

In the language department, we have 10 teachers and each semester we manage approximately 600 students.

The solution is being used throughout the entire university.

The university acquired CYPHER Learning due to the pandemic.

We have a platform that has English content specifically for our department. It is 70 percent similar to CYPHER Learning but we use it more for uploaded content than anything else. So for us, the changes and getting familiar with CYPHER Learning were not as strange and complex as they were for other departments. We continue to use other platforms, but everything is concentrated in CYPHER Learning.

The first part was a bit complex. We received training from the university. The systems center also had a person in charge of everything, but the beginning was complex because there were many settings. Once the systems center took charge of that, it was much easier to use. Like any tool, at first, it will be complex until you practice using it. It's normal to face some difficulties.

We started the CYPHER Learning training in June and by August we were done. We already have a department that is in charge of providing orientation, follow-up, and courses and, if a teacher does not understand something, they receive the necessary support. If I have a question, I can write to them and they answer me quickly. For example, if I want to understand more about gamification, I can talk to the department to receive help.

Our deployment strategy was that the university put a person in charge of each department and CYPHER Learning trained those people. In our department, a colleague took on that position for everything related to CYPHER Learning tutorials. We had information regarding the schedule of the training sessions and which tutorials we had to watch, and we were also able to consult with that colleague. In each department, the leader provided that information. There was also a support team for students from the computer department. Now, we have a support department that focuses on CYPHER Learning.

Our systems center supports login or connection problems for both students and teachers. We also have a pedagogical monitoring team. There are probably 10 people involved on our side, but only one or two work directly with CYPHER Learning. In each department there is a coordinator who helps new teachers with questions and training.

CYPHER Learning is a good option for a large organization because it makes it easier to organize massive amounts of content, including data, files, and exams, as well as assign and review tasks. It makes things clearer for students. You can create In general, it is a good product.

It has taught me about the importance of adaptation. At first, I was a little worried that the students might not be able to adapt, but in the end, all the teachers and the students handled it well. It has taught me to adapt and set an example as a role model by using the platform.

Foreign Language: (Spanish)

¿Cuál es nuestra razón de uso principal?

Es el LMS que usamos en nuestra universidad. Personalmente, estoy en el departamento de idiomas y soy profesora de inglés. Para los cursos que doy uso CYPHER Learning para prácticamente todo. Todo está en él: el material, las tareas. Es una plataforma que nos ayuda mucho a la hora de organizar nuestras clases.

¿Cómo ha ayudado a mi organización?

Si les digo a los alumnos que tienen que hacer un ensayo, creo una rúbrica de evaluación. Pueden ver la rúbrica y entender exactamente lo que tienen que hacer en el ensayo. Eso hace que sea mucho más claro para los estudiantes ver con precisión lo que se debe hacer. Con las rúbricas, pueden ver el progreso de forma transparente.

El sistema también ayuda cuando se trata de estrategias de intervención para los estudiantes porque, en las primeras semanas, te das cuenta de quién está interactuando en CYPHER Learning y quién no. Puedes ver quién está haciendo las unidades y quién no está trabajando y eso te da la oportunidad de preguntarle a un estudiante por qué no está haciendo su tarea. De esta manera, puedes desarrollar estrategias para ayudarlos. Por ejemplo, puedes intentar cambiar el contenido o aconsejar al estudiante que administre su tiempo de manera diferente. Estos podrían ser factores que influyen en la forma en que el estudiante interactúa en la plataforma.

En comparación con las formas tradicionales de enseñanza, estimaría que CYPHER Learning LMS ahorra el 40 por ciento de mi tiempo.

La capacidad de la solución para cerrar las diferencias de conocimiento entre los estudiantes no es mala, aunque cada estudiante es diferente, por lo que no todos irán al mismo ritmo. CYPHER Learning me ayuda a identificar el dominio de la materia por parte de cada alumno. Puedo profundizar mi trabajo con estudiantes que sobresalen, así como con estudiantes que tienen dificultades. Para aquellos que tienen dificultades, puedo darles un poco más de tiempo para completar la tarea. No creo que todos progresen de la misma manera y CYPHER Learning me da las herramientas para ayudar a los alumnos individualmente.

Otro beneficio es el ahorro de tiempo debido a la reducción del trabajo administrativo. Puedes descargar todas las notas a un documento de Excel y todo ya está organizado. Además, gestiono el departamento de idiomas y puedo pedir a los profesores que me envíen Excels del progreso de sus alumnos. Eso me permite observar lo que están haciendo los profesores y ver quién no ha trabajado mucho a través de CYPHER Learning. Puedo hablar rápidamente con el maestro y resolver cualquier problema. La disminución en la administración ahorra alrededor del 30 por ciento de mi tiempo.

También ayuda a ahorrar mucho tiempo al final del mes. Si un estudiante tiene una queja, podemos ver todo en el sistema. La evidencia siempre está ahí.

Y ahorrar en papel es importante para mí, tanto como persona y como docente. Estamos tratando como universidad de no usar papel. Porque todas las tareas están en CYPHER Learning, todo es digital y online y no necesito entregar tantos informes en papel.

¿Qué es lo más valioso?

El año pasado participé en un concurso en el que teníamos que enviar un video sobre algo que me gusta mucho en CYPHER Learning. Envié un video sobre el foro de discusión. Me gusta porque puedes subir cualquier tema, video, lectura o cita, y los alumnos pueden opinar e interactuar. Eso ayuda a profundizar la discusión.

También me gusta mucho el foro de discusión porque los estudiantes pueden dar sus opiniones allí e interactuar entre ellos. Para mí, como profesora de inglés, también es importante porque practican la escritura en un contexto real. Les ayuda a tener voz y saber lo que piensan sobre un tema determinado.

Otra característica valiosa es que facilita ver el progreso de los estudiantes, y los propios estudiantes pueden seguir su propio progreso.

En términos de automatización, puede crear sus propias unidades y colocar la información necesaria en cada unidad. Aunque en el departamento de idiomas usamos otra plataforma donde se sube todo nuestro contenido, con CYPHER Learning podemos ver si los estudiantes están aprendiendo de acuerdo con las tareas que se les asignan. Podemos pedir videos y grabaciones y, de esa forma, está automatizado. El proceso es más ágil que el proceso tradicional. La automatización es buena.

También me gusta la variedad de opciones. Una tarea puede ser simplemente un ensayo simple, un párrafo o los videos o grabaciones que mencioné. Estas opciones dan a los estudiantes la oportunidad de ser creativos.

A veces hacemos ejercicios que no tienen asociada una nota y eso ayuda a que los alumnos reciban feedback positivo sin sentirse evaluados. Los estudiantes entienden que no se trata solo de obtener una buena calificación, sino que también se trata de superación personal y, como resultado, desarrollan motivación.

Además, el hecho de que puedan ver sus calificaciones a través de CYPHER Learning les permite saber en qué tienen que trabajar, según su puntaje. Es muy organizado.

Y comunicarse con los alumnos es fácil porque podemos enviar mensajes individuales y grupales. El semestre pasado, enviamos varios mensajes de este tipo. Es una característica que funciona muy bien. Como profesora de inglés, escribo todo en inglés y esto brinda a mis alumnos una forma adicional de aprender el idioma. A veces, también les pido que me envíen un correo electrónico en inglés de una manera más formal. Por eso me ha ayudado mucho comunicarme a través de la plataforma.

La comunicación es muy importante, sobre todo por la pandemia. A veces los alumnos tienen dudas, preguntas o problemas, pero con las herramientas de comunicación del sistema puedo responderles más fácilmente. Nos ahorra tiempo y podemos centrarnos en cosas más importantes cuando estamos en clase.

¿Qué necesita mejorar?

Quizás en la parte de la gamificación. Lo he usado pero no me ha quedado muy claro. Puede ser mi responsabilidad por no preguntarlo en las capacitaciones, pero la forma en que se usa no es tan clara. Sé que hay tutoriales, pero me gustaría algo más fácil que explicara cómo usar esta función.

También deberían enviar más cuestionarios para recibir comentarios.

¿Por cuánto tiempo he usado la plataforma?

He estado usando CYPHER Learning desde el segundo semestre de 2020.

¿Qué pienso sobre la estabilidad de la solución?

Me parece que hubo algunos problemas con la conexión al internet en el 2020, pero fueron nuestros problemas. Este año no he visto ningún problema.

¿Qué opino sobre la escalabilidad de la plataforma?

El hecho de que nuestra universidad decidiera comprar este LMS es muy instructivo porque no muchas universidades en La Paz tienen algo así. Con cada semestre, cada estudiante y maestro se familiariza cada vez más con CYPHER Learning. La mayoría de las otras universidades usan Google Classroom.

En el departamento de idiomas contamos con 10 profesores y cada semestre manejamos aproximadamente 600 alumnos.

La solución se está utilizando en toda la universidad.

¿Qué solución usé anteriormente y por qué cambié?

La universidad adquirió a CYPHER Learning debido a la pandemia.

Contamos con una plataforma que tiene contenido en inglés específicamente para nuestro departamento. Es un 70 por ciento similar a CYPHER Learning, pero lo usamos más para cargar contenido que para cualquier otra cosa. Entonces, para nosotros, los cambios y familiarizarnos con CYPHER Learning no fueron tan extraños y complejos como lo fueron para otros departamentos. Seguimos usando otras plataformas, pero todo se concentra en CYPHER Learning.

¿Cómo fue la configuración inicial?

La primera parte fue un poco compleja, recibimos capacitación de la universidad y el centro de sistemas también tenía una persona a cargo de todo, pero el comienzo fue complejo porque habían muchos ajustes. Una vez que el centro de sistemas se hizo cargo de eso, fue mucho más fácil de usar. Como cualquier herramienta, al principio será compleja hasta que practiques su uso. Es normal enfrentar algunas dificultades.

Comenzamos el entrenamiento CYPHER Learning en junio y en agosto habíamos terminado. Ya contamos con un departamento que se encarga de brindar orientación, seguimiento y cursos y, si un docente no entiende algo, recibe el apoyo necesario y si tengo alguna duda les puedo escribir y me contestan rápido. Por ejemplo, si quiero entender más sobre la gamificación, puedo hablar con el departamento para recibir ayuda.

Nuestra estrategia de despliegue fue que la universidad pusiera a una persona a cargo de cada departamento y CYPHER Learning capacitó a esas personas. En nuestro departamento un compañero asumió ese cargo para todo lo relacionado con los tutoriales de CYPHER Learning. Teníamos información sobre el horario de los entrenamientos y qué tutoriales teníamos que ver y también pudimos consultar con ese colega. En cada departamento, el encargado proporcionaba ese tipo de información. También se contó con un equipo de apoyo a los alumnos del departamento de informática. Hoy en día, tenemos un departamento de soporte que se enfoca en CYPHER Learning.

Nuestro centro de sistemas se encarga de solucionar problemas de inicio de sesión o conexión tanto para estudiantes como para profesores. También contamos con un equipo de seguimiento pedagógico. Probablemente hay 10 personas involucradas de nuestro lado, pero solo una o dos trabajan directamente con CYPHER Learning. En cada departamento hay un coordinador que ayuda a los nuevos maestros con preguntas y capacitación.

¿Qué otro consejo tengo?

CYPHER Learning es una buena opción para una organización grande porque facilita la organización de grandes cantidades de contenido, incluidos datos, archivos y exámenes, así como tareas de asignación y revisión. Hace las cosas más claras para los estudiantes. En general, es un buen producto.

Me ha enseñado sobre la importancia de la adaptación. Al principio, estaba un poco preocupada de que los estudiantes no pudieran adaptarse, pero al final, todos los maestros y los estudiantes lo manejaron bien. Me ha enseñado a adaptarme y dar ejemplo como modelo a seguir usando la plataforma.

It is the virtual platform of the school and my virtual classroom. I post the tasks and the lessons for the class through Zoom.

CYPHER Learning has helped us a lot with the situation where, because of health issues, students cannot attend school. Because we have this platform, students have the day-to-day lesson program available to them everywhere. If they are sick they can connect to the class from home via Zoom. They can access everything the teacher works on via the platform. It is no longer like it used to be that when a student missed school they had to copy all the content they had missed in class.

In terms of administrative work, it has reduced the time spent on that by quite a lot. For example, it used to take us time to call names and see who was present at the beginning of a class. Now, we can do it more directly through CYPHER Learning. It has a more agile way of checking attendance. As a platform in general, it has helped us to simplify our procedures.

It has definitely also helped in reducing the costs of physical materials because we don't print as many copies anymore. We exploit the platform quite a lot in this sense. If a textbook costs 150 soles, multiplied by four books for different subjects, that cost parents 600 soles. You can imagine the amount that parents save when CYPHER Learning is used instead of books.

Some of the most valuable features are the

• real-time online assignments that don't limit you to working from one place only
• comment forums
• assignments.

Teachers upload jobs to the platform and students upload all their answers to the platform and CYPHER Learning makes it easy for us to view them immediately.

We also use the platform for automation and adaptive learning purposes. The ability to set trigger rules that show or hide specific class sections or assignments is as optimal as possible. Because it is intuitive, it is easy to create content for students in a personalized way. And it is very intuitive for the students. They only need to enter the platform and they see their particular courses on the home screen.

And the competency-based learning is very visual and easy to use. The labeling is quite simple. It is very important because, beyond the content, we focus on the teaching of skills and these are embedded in the competencies. It is important that we have this tool to do evaluations as it helps us better know what the real status of a student is. The ability to track student progress on a competency basis through a mastery grid is very important for the school because we can see what the student's progress is, the time it takes, and the time he spends on the platform.

Also, with the direct message tray, students can notify you of things, and it's very simple. That feature is excellent because it helps a lot with communication among teachers, parents, and students. As a teacher, I can also leave a comment on an assignment to give feedback.

The types of activities the system has, help engage students and develop their independence and higher-order thinking skills. For example, the forums are used a lot because they help students with the ability to form arguments and express their own opinions. Thanks to CYPHER Learning, we can provide diverse activities. It has made the students perform better because they are no longer always doing the same routine tasks.

And the solution’s gamified learning environment is quite interesting because it is a much more personalized way to communicate with the student. There are teachers who have obtained more knowledge through the use of CYPHER Learning than the rest of us and they can help us with this. Many times, these teachers find different aspects and activities and, as they use them, they share the process with their colleagues.

Because it's the space where we upload materials, colleagues can share their knowledge with you. For example, I really like the library that the system has. It allows me to pull activities that are archived or a card that I can adapt as I want and then send it to a student who is having problems and needs guidance. This can help that student get to the same level as the rest of the class.

The system should help us more in the area of evaluation. I don't think CYPHER Learning has exploited this topic enough. I can upload rubrics for evaluation, but there are no additional information sources or other instruments for student evaluation.

We have been using CYPHER LEARNING since the pandemic began, so approximately three and a half years.

In all the time we have used the platform, we have only had one network outage message. They told us that the system was going to be updated and that we wouldn't be able to use it during that period of time. It was only half a day and after that, we had no more problems.

It is a platform that is constantly updated and constantly growing.

We have almost 140 teachers, and we also have users who are students, directors, families, and our technical team.

We are counting on continuing to use the platform, and part of our plans for the future is to increase the usage of it.

The one time I had a problem with syncing CYPHER Learning with a Zoom meeting, I contacted their support team and they dealt with it as if it were an urgent matter. They responded and solved my issue quite quickly.

Positive

I used Google Classroom but it's not close to CYPHER Learning. The latter definitely offers many more possibilities. Google Classroom has improved a lot but, by then, we had acquired CYPHER Learning, so we haven't used Google Classroom anymore.

Our systems team gave us training and tutorials. It was a period of about four weeks from the time CYPHER Learning arrived at the school until we started using it.

The peace of mind and satisfaction that I have from having a space where students and their families can find everything are invaluable.

We have young students who sometimes don't entirely copy what they see in class. Now, parents can enter the system to find out what topics their children have seen and be more aware of what is happening with their children.

I would recommend CYPHER Learning. It's so intuitive that anyone can handle it. You don't need much training. In our school, we use it from the initial grades with young children. For parents and students, the platform is very intuitive.

I give it a nine out of 10. There are some additional features that I would like it to have, but it is a platform that meets the standards. We are very satisfied with our work in CYPHER Learning. It has streamlined our work with students.

Foreign Language:(Spanish)

¿Cuál es nuestro caso de uso principal?

Es la plataforma virtual del colegio y mi aula virtual. Publico las tareas y las lecciones para la clase a través de Zoom.

¿Cómo ha ayudado a mi organización?

CYPHER Learning nos ha ayudado mucho con la situación en la que, por problemas de salud, los estudiantes no pueden asistir a la escuela. Debido a que tenemos esta plataforma, los estudiantes tienen el programa de lecciones del día a día disponible en todas partes. Si están enfermos, pueden conectarse a la clase desde casa a través de Zoom. Pueden acceder a todo lo que el profesor trabaja a través de la plataforma. Ya no es como antes, cuando un estudiante faltaba a la escuela tenía que copiar todo el contenido que había perdido en clase.

En términos de trabajo administrativo, ha reducido bastante el tiempo dedicado a eso. Por ejemplo, solía llevarnos tiempo decir nombres y ver quién estaba presente al comienzo de una clase. Ahora, podemos hacerlo de forma más directa a través de CYPHER Learning. Tiene una forma más ágil de controlar la asistencia. Como plataforma en general, nos ha ayudado a simplificar nuestros trámites.

Definitivamente también ha ayudado a reducir los costos de los materiales físicos porque ya no imprimimos tantas copias. Explotamos bastante la plataforma en este sentido. Si un libro de texto cuesta 150 soles, multiplicado por cuatro libros de diferentes materias, eso le cuesta a los padres 600 soles. Puede imaginar la cantidad que los padres ahorran cuando se usa CYPHER Learning en lugar de libros.

¿Qué es lo más valioso?

Algunas de las características más valiosas son

• tareas en línea en tiempo real que no lo limitan a trabajar desde un solo lugar
• foros de comentarios
• Los maestros suben trabajos a la plataforma y los estudiantes suben todas sus respuestas a la plataforma y CYPHER Learning nos facilita verlos de inmediato.

También utilizamos la plataforma con fines de automatización y aprendizaje adaptativo. La capacidad de establecer reglas de activación que muestran u ocultan secciones o tareas de clase específicas es lo más óptima posible. Debido a que es intuitivo, es fácil crear contenido para los estudiantes de forma personalizada. Y es muy intuitivo para los estudiantes. Con solo ingresar a la plataforma ya ven sus cursos particulares en la pantalla de inicio.

El aprendizaje basado en competencias es muy visual y fácil de usar. El etiquetado es bastante simple. Es muy importante porque, más allá de los contenidos, nos enfocamos en la enseñanza de habilidades y estas están integradas en las competencias. Es importante que tengamos esta herramienta para hacer evaluaciones ya que nos ayuda a conocer mejor cuál es el estado real de un alumno. La capacidad de realizar un seguimiento del progreso de los estudiantes en función de las competencias a través de una cuadrícula de dominio es muy importante para la escuela porque podemos ver cuál es el progreso del estudiante, el tiempo que tarda y el tiempo que pasa en la plataforma.

Además, con la bandeja de mensajes directos, los alumnos pueden avisarte de cosas, y es muy sencillo. Esa característica es excelente porque ayuda mucho con la comunicación entre maestros, padres y estudiantes. Como profesor, también puedo dejar un comentario en una tarea para dar retroalimentación.

Los tipos de actividades que tiene el sistema ayudan a involucrar a los estudiantes y a desarrollar su independencia y habilidades de pensamiento de orden superior. Por ejemplo, los foros se usan mucho porque ayudan a los estudiantes con la capacidad de formar argumentos y expresar sus propias opiniones. Gracias a CYPHER Learning, podemos ofrecer diversas actividades. Ha hecho que los estudiantes se desempeñen mejor porque ya no están siempre haciendo las mismas tareas rutinarias.

Y el entorno de aprendizaje gamificado de la solución es bastante interesante porque es una forma mucho más personalizada de comunicarse con el alumno. Hay profesores que han obtenido más conocimientos mediante el uso de CYPHER Learning que el resto de nosotros y nos pueden ayudar con esto. Muchas veces, estos docentes encuentran diferentes aspectos y actividades y, a medida que las utilizan, comparten el proceso con sus compañeros.

Debido a que es el espacio donde subimos materiales, los compañeros pueden compartir sus conocimientos contigo. Por ejemplo, me gusta mucho la biblioteca que tiene el sistema. Me permite sacar actividades que están archivadas o una ficha que puedo adaptar a mi gusto y luego enviársela a un alumno que está teniendo problemas y necesita orientación. Esto puede ayudar a que el estudiante alcance el mismo nivel que el resto de la clase.

¿Qué necesita mejorar?

El sistema debería ayudarnos más en el área de evaluación. No creo que CYPHER Learning haya explotado lo suficiente este tema. Puedo subir rúbricas para la evaluación, pero no hay fuentes de información adicionales u otros instrumentos para la evaluación de los estudiantes.

¿Por cuánto tiempo he usado la solución?

Hemos estado usando CYPHER LEARNING desde que comenzó la pandemia, aproximadamente hace tres años y medio.

¿Qué pienso sobre la estabilidad de la solución?

En todo el tiempo que hemos usado la plataforma, solo hemos tenido un mensaje de corte de red. Nos dijeron que iban a actualizar el sistema y que no lo podríamos usar durante ese tiempo. Fue solo medio día y después de eso, no tuvimos más problemas.

¿Qué opino de la escalabilidad de la solución?

Es una plataforma en constante actualización y en constante crecimiento.

Tenemos casi 140 docentes, y también tenemos usuarios que son estudiantes, directores, familias y nuestro equipo técnico.

Contamos con seguir usando la plataforma, y parte de nuestros planes para el futuro es aumentar el uso de la misma.

¿Cómo son el servicio de atención al cliente y el soporte?

La única vez que tuve un problema fue con la sincronización de CYPHER Learning con una reunión de Zoom, contacté a su equipo de soporte y lo trataron como si fuera un asunto urgente. Respondieron y resolvieron mi problema bastante rápido.

¿Cómo calificaría el servicio y soporte al cliente?

Positivo

¿Qué solución usé anteriormente y por qué cambié?

Usé Google Classroom pero no está cerca de CYPHER Learning ya que este definitivamente ofrece muchas más posibilidades. Google Classroom ha mejorado mucho pero, para entonces, habíamos adquirido CYPHER Learning, por lo que ya no usamos Google Classroom.

¿Cómo fue la configuración inicial?

Nuestro equipo de sistemas nos brindó capacitación y tutoriales. Fue un período de aproximadamente cuatro semanas desde que CYPHER Learning llegó a la escuela hasta que comenzamos a usarlo.

¿Cuál fue nuestro Retorno de Inversión?

La tranquilidad y satisfacción que tengo de tener un espacio donde los estudiantes y sus familias pueden encontrar de todo son invaluables.

Tenemos jóvenes estudiantes que a veces no copian del todo lo que ven en clase. Ahora, los padres pueden ingresar al sistema para saber qué temas han visto sus hijos y estar más al tanto de lo que sucede con sus hijos.

¿Qué otro consejo tengo?

Recomendaría CYPHER Learning. Es tan intuitivo que cualquiera puede manejarlo. No necesitas mucho entrenamiento. En nuestra escuela lo usamos desde los grados iniciales con niños pequeños. Para padres y alumnos, la plataforma es muy intuitiva.

Le doy un nueve sobre 10. Hay algunas características adicionales que me gustaría que tuviera, pero es una plataforma que cumple con los estándares. Estamos muy satisfechos con nuestro trabajo en CYPHER Learning. Ha agilizado nuestro trabajo con los estudiantes.